TIERRA Nº 1 | JULIO 2015 NACIONAL SIMENDEF: Sistema de Mensajería del Ministerio de Defensa La implantación del nuevo Sistema de Mensajería 40 oficial —de correspondencia no clasificada— y gestión documental del Ministerio de Defensa (SIMENDEF) está en marcha y va a prolongarse durante más de un año. En el Ejército de Tierra ya hay unidades en las que se está formando a los usuarios. Una vez concluida esta fase, SIMENDEF será el único sistema de registro, correo oficial y archivo de documentos para todo el Ministerio. Su implantación supone una importante modernización, ya que extenderá el empleo de documentos electrónicos en todo el proceso de comunicaciones por escrito, además de la seguridad jurídica que aporta la incorporación de la firma electrónica. En cuanto a la gestión documental, este sistema cuenta con un módulo específico para gestionar, organizar y clasificar la documentación enviada y recibida, y posibilita realizar búsquedas. Su manejo incrementará la productividad, pues incorpora funcionalidades que facilitan la realización de acciones y trabajos reiterados. Este sistema también ofrece la ventaja de la integración con otros sistemas en uso: MESINCET, fax, correo interpersonal, y otros sistemas corporativos. De cara al usuario, el Sistema de Mensajería ofrece facilidades y garantías para el trabajo diario por la posibilidad de generar plantillas y de compartirlas, la fácil anexión de documentos en cualquier formato, carga de antecedentes automática, creación de listas de distribución, etc. Además las autoridades pueden despachar electrónicamente, porque incorpora portafirmas electrónicos de entrada y salida, con posibilidad de crear carpetas adaptadas a la organización del trabajo deseada. También da la posibilidad de firmar en bloque varios escritos simultáneamente, después de revisarlos (firma en itinerancia). Por otra parte, la consecuencia directa de la catalogación y archivo electrónico de documentos es más control interno (quién puede ver cada escrito). Así mismo, se tiene más facilidad de administración y configuración por cambios de autoridades, usuarios y de la propia organización. ¢ Texto: Redacción
TIERRA EDICIÓN DIGITAL Nº 1
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