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BOLETIN OBSERVACION TECNOLOGICA 54

actualidad Fig. 5. Pantalla planos en la interfaz de LEOSS. (Fuente: CEMILFARDEF). La gestión. La elección del GMAO. Otra de las decisiones importantes es la elección del sistema de gestión. Es muy conveniente la implantación de un software de gestión del mantenimiento o GMAO. Este tipo de software permite programar las gamas de mantenimiento en un calendario de forma sencilla, llevar un control de las órdenes de trabajo ejecutadas y pendientes, carga de trabajo del personal y reorganizar las tareas y órdenes según sea necesario. Y por supuesto y no menos importante, permite obtener indicadores e información muy valiosa del resultado que está teniendo el plan de mantenimiento trazado. Un GMAO debe cumplir unas características mínimas: • Introducción de los equipos y sistemas de forma jerárquica y sencilla. • Creación de gamas de mantenimiento con agrupación según el criterio elegido. • Programación de gamas en el calendario de forma automática. • Herramientas para la modificación de la programación de forma sencilla. • Herramientas para la modificación de las tareas de mantenimiento. • Herramientas para el control de lo ejecutado y lo pendiente. • Herramientas para la obtención de estadísticas. Todo esto debe estar aderezado con un servicio postventa adecuado y una implantación sencilla. En muchas ocasiones, el software más potente y caro no es la solución. Poseen funcionalidades que jamás se utilizarán y sin embargo se paga por ellas. Los requisitos técnicos que exigen para los servidores son elevados, obligando al propietario a la adquisición o alquiler de máquinas potentes y caras y requieren mucho tiempo de implantación y aprendizaje, costeado claro está, por el propietario de la instalación. Por ese motivo, el criterio principal debe ser el análisis de los recursos de los que se dispone, eligiendo aquel software que cumpla las especificaciones anteriores, pero compatible con los recursos de personal, técnicos y económicos disponibles. En este caso, el software elegido se llama LEOSS, cuyo fabricante es Rosmann Ingeniería, empresa de capital cien por cien español. LEOSS dispone ya de protocolos de mantenimiento basados en la experiencia, pudiendo generar el plan de mantenimiento agrupado por sistemas o por equipos. Esto lo convierte en una herramienta muy poderosa a la hora de desarrollar el plan, ya que puede generar de forma automática las gamas de mantenimiento y programarlas en un calendario creando todas las órdenes de trabajo de un periodo. Modificar el plan se hace de forma sencilla, pudiendo mover de fechas las tareas simplemente con arrastrar en el calendario. Para la localización de los equipos por parte de los técnicos, LEOSS dispone de un sistema de gestión de planos, donde se ubican los equipos. De esta forma, cuando imprime la orden de trabajo, se imprime también el plano con su localización. También dispone de herramientas de gestión, como un pequeño gestor de proyectos con diagramas de GANTT, y los indicadores de gestión (KPIs) típicos de mantenimiento. Por último y no menos importante son los recursos informáticos que necesita. El software prácticamente no lleva instalación, y funciona con copiar y pegar las carpetas de cliente o servidor, donde se ubica todo lo necesario para su funcionamiento. Además, un técnico con conocimientos medios de informática, puede realizar el mantenimiento del software gracias a una interfaz gráfica muy intuitiva. Tras la implantación de este programa los resultados obtenidos durante el año 2016 han sido muy satisfactorios, ya que se han ejecutado todas las tareas de mantenimiento ordenadamente, se han cumplimentando de forma sencilla y efectiva todos los libros oficiales de mantenimiento, y se han sacado importantes conclusiones del funcionamiento de toda la instalación, como dato valioso para el más efectivo mantenimiento futuro de la instalación. Fig. 6. Pantalla ficha de equipos en la interfaz de LEOSS. (Fuente: CEMILFARDEF). Boletín de Observación Tecnológica en Defensa n.º 54. Segundo trimestre 2017 9


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