Documento / 111 Defensa se hizo eco de la necesidad de una información más amplia, profunda, normalizada y fácilmente recuperable para el investigador, y realizó un notable esfuerzo cuyo resultado fue la creación de la base de datos CARHIBE, en la que se describen de acuerdo con la normativa internacional de descripción de material cartográfico ISBD (CM) y procesados informáticamente, a partir de su volcado en formato MARC, los fondos existentes en: • Archivo Cartográfico del Centro Geográfico del Ejército. • Instituto de Historia y Cultura Militar. • Archivo del Museo Naval. La base de datos comprende además Cartografía exenta y cada una de las láminas incluidas en los atlas. Actualmente, las descripciones de los registros pueden consultarse en internet en el catálogo bibliográfico del Ministerio de Defensa (Bibliodef) a través del sistema de gestión AbsysNet (http://www.portalcultura. mde.es). DIFUSIÓN Los instrumentos de descripción, los proyectos de digitalización, los préstamos de obras para exposiciones nacionales e internacionales y las dos exposiciones permanentes ubicadas en el propio archivo son, sin duda, los pilares básicos en los que se apoya la difusión. Además, en los últimos años, se ha desarrollado con éxito una iniciativa que pretende acercar a los ciudadanos un patrimonio que es de todos. En el año 2012 en el palacio de la Capitanía General de Burgos y organizada con fondos del Archivo del Centro Geográfico del Ejército se realizó una exposición con copias de gran calidad de mapas y planos del archivo. La muestra, con el título «Cartografía: ciencia y arte al servicio de todos», contaba con dos partes, una general con mapamundis, mapas generales de España, locales y documentos de ultramar, y otra monográfica dedicada a la ciudad de Burgos. Ante el gran éxito de público y los elogios de la prensa local, la dirección del Centro Geográfico del Ejército no dudó en acceder a las solicitudes de universidades y subdelegaciones del Ministerio de Defensa de organizar, con el mismo formato, exposiciones de sus ámbitos territoriales. Hasta la fecha, y con el siguiente proyecto en Cáceres, se han organizado muestras en: Santander, Valladolid, Madrid, Zaragoza, Lleida y Almería. PROYECTOS: LA DIGITALIZACIÓN COMO EJE PRIORITARIO DE ACTUACIÓN El desarrollo tecnológico tanto en las técnicas de reproducción como en los canales telemáticos de difusión permite, hoy día, afrontar con garantías los tan reiterados objetivos de difusión y conservación. La función social que debe tener todo archivo, nos «obliga» a tratar de satisfacer las expectativas y demandas de los usuarios poniendo en marcha proyectos que se adapten a ese cambio tecnológico. Uno de ellos es la digitalización, planteada con un doble objetivo: • Conservación. Para evitar el grave riesgo de deterioro producido por la manipulación. • Difusión. Para la mejora de los instrumentos de descripción, la posibilidad de visualización en pantalla y de consulta remota de las bases de datos, y la facilidad para obtener copias en papel o en soportes informáticos. El proyecto de digitalización de los fondos del Archivo Cartográfico y de Estudios Geográficos del Centro Geográfico del Ejército se inició en 1999 y comprendía la cartografía de la Comunidad de Madrid conservada en dicho archivo (histórica y moderna). Fue financiado por el Gobierno de la Comunidad de Madrid. La Subdirección General de Patrimonio Histórico-Artístico del Ministerio de Defensa amplió el proyecto a la cartografía de Sevilla para presentarlo en el «XIV Congreso Internacional de Archivos» celebrado en dicha ciudad en el año 2000. Uno de los grandes objetivos del proyecto era difundir, a toda la comunidad científica, investigadores y ciudadanos en general, el conocimiento de la cartografía que sobre la Comunidad de Madrid y la provincia de Sevilla custodia el Centro Geográfico del Ejército. La dirección del Centro Geográfico del Ejército, consciente de que este primer paso hacia la incorporación de las nuevas tecnologías en los instrumentos de difusión debía tener continuidad, decidió adquirir los equipos necesarios para continuar con la digitalización de todos sus fondos, que es el proyecto que ahora nos ocupa. Una vez finalizada la digitalización de la cartografía histórica (anterior al siglo XX) con un total de 82.979 imágenes, de las cuales 42.886 corresponden a cartografía exenta y 40.093 a atlas, se ha iniciado el proceso de tratamiento técnico de la cartografía del siglo XX. En primer lugar, se describen los registros y se integran en el catálogo bibliográfico del Ministerio de Defensa (Bibliodef) a través del sistema de gestión AbsysNet. Una vez integrados en el catálogo se procede a su digitalización. Además de la cartografía exenta se están digitalizando las series cartográficas modernas (serie L, plano Director 1:25.000, serie M781 A.M.S., serie 5V, etc.), ambas muy demandadas por los usuarios. De la primera se ha catalogado el fondo correspondiente a Marruecos, Guinea Ecuatorial, Ifni, Sáhara y España. La vinculación de las imágenes con la descripción bibliográfica del documento para su visualización en la biblioteca virtual de Defensa se lleva a cabo de acuerdo con los proyectos que desarrolla la Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural del Ministerio de Defensa, de acuerdo con la dirección técnica del archivo.■
EJERCITO 923
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