Las horas de comienzo y finalización deben ser estrictas. Puedo decir que el 90 por 100 de las reuniones a las que he asistido han empezado tarde, muchas veces incluso por el retraso de quien la preside. Siempre alegamos los cinco minutos de cortesía (que al final son 20, claro). Los sajones suelen ser mucho más estrictos en esto. Qué hacemos mal (III): ¿qué temas vamos a tratar? La agenda La falta de puntualidad para acabar se debe normalmente a que no se prepara una agenda con los temas que se pretenden tratar en la reunión. O si se listan, no se indica qué tiempo dejamos disponible para cada uno de ellos y quién los dirige o lidera. Los puntos de una agenda deben indicar claramente qué es lo que se pretende alcanzar o discutir en cada uno de ellos (volvemos de nuevo a información, decisión o creatividad). Permiten además saber qué debemos llevar preparado o revisado a la reunión, que es otra de las cosas que solemos hacer mal. Qué hacemos mal (IV): ¿qué tengo que saber/conocer antes de la reunión? Los ingleses le llaman input o entry criteria. Si vamos a una reunión sin haber leído o sin saber de nada de lo que se va a tratar, es probable que nuestra aportación sea TEMAS PROFESIONALES ¿Qué íbamos a tratar en la reunión de hoy? 98 Enero-feb.
REVISTA GENERAL DE MARINA ENE FEB 2018
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