e) Las fuentes documentales deben ser citadas de la siguiente manera:
archivo, organismo o institución donde se encuentra el documento, sección,
legajo o manuscrito, título del documento entrecomillado y fecha. Por ejemplo:
A.H.N., Estado, leg. 4381. «Carta del Conde de Aranda a Grimaldi» de
fecha 12 de diciembre de 1774.
Se deberá hacer un uso moderado de las notas y principalmente para
contener texto adicional. Normalmente las citas, si son breves se incluirán
en el texto y si son de más de dos líneas en una cita a pie de página.
Recomendaciones de estilo.
− Evitar la utilización de la letra en negrita en el texto.
− Utilizar letra cursiva para indicar que se hace referencia a una
marca comercial, por ejemplo fusil CETME, o el nombre de un
buque o aeronave fragata, Cristóbal Colón. También para las palabras
escritas en cualquier idioma distinto al castellano y para los
títulos de libros y publicaciones periódicas.
− Los cargos y títulos van siempre en minúscula, por ejemplo rey, marqués,
ministro, etc., excepto en el caso del rey reinante en cuyo caso
será S.M. el Rey D. Felipe VI. Los organismos e instituciones van
con mayuscula inicial: Monarquía, Ministerio, Región Militar, etc.
− De la misma manera, se escriben con mayúscula todas las palabras
significativas que componen la denominación completa de entidades,
instituciones, etc.
− Los términos «fuerzas armadas» y «ejército» se escribirán con
minúscula cuando se haga referencia genérica a ellos. Si se habla de
«Ejército» o «Fuerzas Armadas» como institución debe emplearse
la mayúscula inicial. Otro tanto viene a ocurrir con las especialidades
fundamentales, las antiguas Armas y Cuerpos de los Ejércitos
y con las Unidades Militares; por ejemplo tropas de infantería y
Especialidad Fundamental, Arma de Infantería, un regimiento y el
Regimiento Alcántara.
− Las siglas y acrónimos más conocidos se escriben sin intercalar
puntos y conviene relacionarlos entre paréntesis inmediatamente
después de utilizarlos por primera vez, Centro Superior de Estudios
de la Defensa Nacional (CESEDEN).
− Se utilizarán siglas para referirse a archivos y publicaciones
periódicas que vayan a aparecer con frecuencia en el texto, Archivo
General Militar de Madrid (AGMM).